Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

 YÊN PHÁT là công ty hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện tử trực tuyến tại Việt Nam. Các sản phẩm của chúng tôi bao gồm: máy chấm công, bộ lưu điện ups, máy chà sàn, màn chiếu, máy cắt chữ, lắp đặt camera tại nhà  và máy chiếu.....

Một công ty hay tổ chức thành công hay thất bại dựa vào sự chuyên nghiệp trong cách quản lý hay điều hành, phân công công việc của từng cá nhân trong một tổ chức. Vậy làm cách nào để đảm bảo sự bình quyền và công tâm trong việc chấm công hay quản lý nhân sự. Sự ra đời của hàng loạt thương hiệu máy chấm công trên toàn thế giới, làm cho nhà quản lý hay công ty phân vân không biết lựa chọn thương hiệu hay sản phẩm nào đảm bảo độ uy tín, chất lượng....

Máy chấm công vân tay là thiết bị dùng để nhận dạng vân tay phục vụ cho công tác ghi lại một cách khách quan và chính xác giờ giấc của nhân viên khi đặt tay xác nhận thành công vào máy chấm công. Một hệ thống chấm công bằng vân tay rất đơn giản, chỉ bao gồm thiết bị đọc vân tay (hay còn gọi là máy chấm công bằng vân tay) và máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên.

 I.      Sơ lược về quy trình chấm công áp dụng máy chấm công thẻ cảm ứng và máy chấm công bằng dấu vân tay.

1.     Thẻ hoặc vân tay của nhân viên được khai báo bằng mã (mã chấm công) tại máy chấm công theo danh sách được lập trước.

2.     Dữ liệu này được download về máy tính và được quản lý bởi TAS2010.

3.     Nhân viên sẽ được đặt tên, đặt mã nhân viên và chia theo phòng ban. Dữ liệu này có thể upload lên các máy khác để chấm công chung.

4.     Mỗi thời gian làm việc nhân viên đặt thẻ hoặc vân tay trên máy và máy sẽ ghi nhận thời gian hiện hành. Dữ kiện này được đưa về máy tính và đươc TAS2008 phân tích chấm công, tạo các báo cáo. 

Một số lưu ý khi sử dụng: ( bạn có thể xem thêm sản phẩm máy chiếu giá rẻ )

  - Giải pháp: đặt lại vân tay cho thẳng, tiếp xúc đều trên bề mặt mắt nhận. Nếu vẫn không được thì đăng ký lại vân tay đó với yêucầu lúc đăng ký, vân tay phải được đặt thẳng, 

ngay ngắn trên mắt nhận.
3. Máy tính và máy chấm công vân tay không kết nối được? - Kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị. Thiết bị và máy tính phải cùng lớpđịa chỉ IP và được khai báo trên phần mềm.
Ví dụ: địa chỉ IP máy tính kết nối phần mềm 192.168.1.88 thì cài đặt địa chỉ IP máy chấm công 192.168.1.201 (địa chỉ IP này chưa có ai sử dụng)
- Mở cửa sổ lệnh run (phím tắt: logo window + R), gõ vào dòng lệnh ping 192.168.1.201 (địa chỉ IP thiết bị). Đường truyền tốt sẽ không hiện ra dòng chữ “reply from
192.168.1.201.”
- Nếu hiện ra dòng “Request time out” thì có nghĩa là đường truyền kết nối máy tính với thiết bị bị gián đoạn. Kiểm tra hệ thống dây cáp mạng từ PC đến thiết bị và switch. 
4. Nhân viên có đi làm nhưng phần mềm không tính công?
- Kiểm tra dữ liệu thô, nếu không có dữ liệu chấm công thì có nghĩa nhân viên đó không chấm công.
- Xem lại mục sắp xếp lịch trình cho nhân viên.
- Nếu dữ liệu thô có ghi nhận dữ liệu chấm công thì kiểm tra lại ca làm việc của nhân viên, khoảng thời gian bắt đầu và cho phép chấm công, các điều kiện đi sớm, về 
muộn, điều kiện bị coi là vắng mặt trong phần quy định chấm công. Đảm bảo nhân viên đi làm đúng ca, không vi phạm các quy định bị coi là vắng mặt.
5. Cần thực hiện thao tác gì trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công?
- Tải về máy tính dữ liệu chấm công hiện tại.
- Thực hiện lưu trữ dữ liệu hiện tại vào một ổ đĩa khác với ổ C (nơi cài đặt window)
- Sau khi cài đặt lại máy tính, phần mềm chấm công, thực hiện thao tác chọn dữ liệu từ file lưu trữ trước khi cài lại windows.
- Đăng ký lại phần mềm chấm công.

Chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng với mong muốn tìm kiếm sự hài lòng tới cho khách hàng bằng chất lượng sản phẩm, giá cả cạnh tranh và thái độ phục vụ của đội ngũ cán bộ nhân viên giầu kinh nghiệm. chúng tôi nhận lắp đặt camera và tư vấn tại nhà với thái độ phục vụ tốt nhất.