Kê khai thuế qua mạng internet - lợi kép cho doanh nghiệp

Kê khai thuế qua mạng là xu thế tất yếu nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính. Tại Nghệ An, Sau hơn 3 năm thực hiện đã đem lại tiện ích, hiệu quả cho người nộp thuế cũng như cơ quan thuế, giảm chi phí và thời gian chờ đợi cho doanh nghiệp, tạo bước tiến trong cải cách thủ tục hành chính ở ngành thuế.

Luật số 21/2012/QH13 ngày 20/11/2012 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế có hiệu lực thi hành từ ngày 1/7/2013, “Trường hợp người nộp thuế là tổ chức kinh doanh tại địa bàn có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin phải thực hiện kê khai, nộp thuế, giao dịch với cơ quan quản lý thuế thông qua phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử”. Trước khi Luật có hiệu lực, từ tháng 10/2010, Nghệ An đã thực hiện kê khai thuế qua mạng ở Văn phòng Cục Thuế, Chi cục Thuế TP. Vinh, Chi cục Thuế Cửa Lò. Tất cả các doanh nghiệp có điều kiện kê khai thuế qua mạng đều được Cục Thuế Nghệ An và các Chi cục Thuế trong tỉnh tổ chức tập huấn, tuyên truyền đến tận doanh nghiệp để doanh nghiệp hiểu rõ và tiếp cận nhanh chóng với hình thức kê khai thuế điện tử.

Thời gian đầu mới triển khai nop thue qua mang, cơ quan thuế phải vận động doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế điện tử vì người nộp thuế còn bỡ ngỡ với hình thức mới mẻ này. Đến nay, sau hơn 3 năm thực hiện, nhiều doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh cho biết, việc khai thuế qua mạng đã trao quyền chủ động trong quá trình kê khai thuế. Việc nộp hồ sơ khai thuế qua mạng internet đơn giản, nhanh gọn và có hiệu quả cao, giúp cho người nộp thuế tiết kiệm được thời gian. Lợi ích nổi bật của hình thức kê khai thuế qua mạng là không giới hạn về không gian và thời gian. Doanh nghiệp có thể nộp tờ khai 24/24 giờ trong ngày, 7 ngày trong tuần và ở bất cứ địa chỉ nào có kết nối mạng internet. Trường hợp người đại diện doanh nghiệp không có mặt ở trụ sở vẫn có thể ký và nộp tờ khai thuế thông qua việc ủy quyền quản lý chữ ký điện tử cho người được tin cậy. Đồng thời, việc sử dụng ứng dụng nộp hồ sơ khai thuế qua mạng còn giúp doanh nghiệp giảm được chi phí in tờ khai và bảng kê bằng giấy, giảm chi phí đi lại, tăng cường áp dụng công nghệ thông tin trong doanh nghiệp.

Anh Nguyễn Ái Sỹ - Kế toán trưởng Công ty TNHH 1TV kỹ thuật tài nguyên và môi trường, chia sẻ: Với ngành nghề chuyên tư vấn, đánh giá tác động môi trường và tư vấn thăm dò thiết kế mỏ, quan trắc giám sát chất lượng môi trường, lãnh đạo công ty thường xuyên đi công tác xa ở địa bàn khắp cả nước, thời gian trực tiếp làm việc ở văn phòng rất ít nên khó chủ động để ký các tờ khai và báo cáo thuế. Do vậy, những năm trước đây khi chưa thực hiện kê khai thuế qua mạng internet, doanh nghiệp đã từng chậm nộp tờ khai so với quy định và bị phạt.

Người nộp thuế đăng ký chữ ký số với nhà cung cấp dịch vụ. Từ năm 2010 đến nay, công ty thực hiện kê khai thuế qua mạng, áp dụng chữ ký số nên phòng kế toán chủ động nộp các tờ khai và báo cáo đúng hạn, không phải mất thời gian chờ đợi nộp trực tiếp như trước đây. Đồng thời, việc khai bổ sung và chỉnh sửa nhanh chóng, kịp thời, chế độ tra cứu thông tin thuận tiện. Tuy nhiên, bên cạnh tính ưu việt, vẫn có những hạn chế do hệ thống các phần mềm kê khai không ổn định, thường xuyên thay đổi làm cho kế toán doanh nghiệp mất thời gian cài lại và luôn theo dõi để cập nhật. Hệ thống đường truyền chưa đáp ứng chất lượng, vào thời gian cao điểm thường ở cuối kỳ nộp các tờ khai và báo cáo, do đó một số trường hợp dẫn đến bị nộp chậm tờ khai. Hệ thống nộp qua mạng thường xuyên xuất hiện một số lỗi trong quá trình kê khai mà doanh nghiệp không chủ động chỉnh sửa được, phải liên hệ với phòng tin học của cơ quan thuế hoặc đơn vị cung cấp chữ ký số mới khắc phục được,…