Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại-p1

 

Trong khi gọi điện thoại, hãy nhớ kỹ những điều sau đây:

 

- Đừng hứa sẽ gọi điện cho ai rồi quên khuấy mất.

 

- Đừng gọi nhầm tên người bên kia đầu dây. Nếu không biết, hãy hỏi thẳng thắn.

 

- Đừng nghĩ rằng người bên kia không biết bạn đang vừa nói điện thoại vừa ăn uống, hút thuốc, ngáp, …

 

- Cố gắng kết thúc cuộc này rồi hãy bắt cuộc khác. Bạn có thể nhầm lẫn nội dung hai cuộc điện thoại. Hơn nữa, người gọi sẽ cảm thấy không được tôn trọng.

 

- Đừng bất nhã yêu cầu người bên kia phải gọi điện vào lúc khác.

 

- Đừng chuyển cuộc gọi qua nhiều người.

 

- Không nên giữ thái độ thiếu nhiệt tình khi nói chuyện, kể cả khi đó không phải là khách của mình. Nếu họ muốn gặp người khác, hãy nhiệt tình chuyển hoặc hỏi họ lời nhắn.

 

- Đừng phát ngôn nếu không chắc chắn vào những gì mình nói.

 

- Bất ngờ gác máy mà không có sự giải thích, thật ngu ngốc!

 

Những kỹ năng cần thiết  và cách ứng xử phù hợp trong môi trường công sở sẽ giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp, vui lòng tham khảo thêm  http://tuhockynang.com/

 

Ngoài ra, bạn cần chú ý đến kỹ năng nghe và nói:

 

Nghệ thuật nghe không đơn giản là việc im lặng lắng nghe. Nên nhớ bên kia không nhìn thấy vẻ mặt chăm chú của bạn. Họ chỉ cảm thấy sự chú ý của bạn khi bạn lên tiếng đồng tình, góp lời vào cuộc thảo luận, như “vâng, tôi đang nghe”, hoặc đơn giản là những câu ậm ừ cũng được. Đừng im lặng tuyệt đối, người kia sẽ nghĩ họ đang độc thoại.

 

Hãy chuẩn bị một cuốn sổ nhỏ, một chiếc bút để ghi lại những thông tin quan trọng.

 

Nghệ thuật nói: Dù không nói chuyện trực tiếp nhưng giọng nói sẽ giúp bạn thể hiện hình ảnh của mình một cách khá sinh động. Hãy tươi cười, nụ cười dù không được nhìn thấy vẫn giúp giọng nói tươi vui hơn, thân thiện hơn. Hãy thể hiện sự nhiệt tình và tự tin trong lời nói của bạn.

 

Đừng nói quá to cũng đừng thì thầm khiến đầu dây bên kia phải liên tục hỏi lại. Đừng gào vào máy nhé, bạn đang quát thẳng vào tai người ta đấy.

 

Hãy chú ý, nếu người ta gọi cho bạn, đừng “con cà con kê”, kéo dài cuộc điện thoại không cần thiết. Có thể họ đang sốt ruột vì phải trả tiền điện thoại đấy.

 

Đặc điểm của giao tiếp qua điện thoại

 

Điện thoại là một phương tiện giao tiếp không thể thiếu, nhanh chóng và tiện lợi không gì thay thế được, giúp ta tiếp cận với khách hang, cũng như giúp khách hàng tiếp cận với chúng ta bất kể khoảng cách, thời gian, thời tiết. .

 

Tuy vậy cũng đùng quên rằng nụ cười cũng được chuyển qua diện thoại. Giọng nói có vai trò đặc biệt quan trọng trong giao tiếp qua điện thoại.

 

Không nên gọi vào những thời điểm sau:

 

Giờ ăn cơm, giờ nghỉ trưa.

 

- Trượt giờ đi làm, ngay sau giờ đi làm về.

 

- Giờ có phim hay, có đá bóng hay.

 

- Sau ngày có công việc căng thẳng của khách hàng.

 

Câu đầu tiên là chào hỏi, tự xưng danh và xin lỗi nếu không hẹn trước.

 

Nên đi ngay vào vấn đề cần nói. Nói ngắn gọn, rõ ràng, nhẹ nhàng.

 

Khi kết thúc câu chuyện nên để cho khách hàng gác máy trước.