Những kỹ năng cần phải có ở nhân viên kế toán

Điều đầu tiên để trở thành một nhân viên kế toán là bạn phải có chuyên môn về kế toán. Luật Kế toán Việt Nam quy định cá nhân muốn hành nghề kế toán phải có bằng cấp, chứng chỉ hành nghề kế toán do nhà nước, cơ quan có thẩm quyền cấp, do vậy bạn cần phải có năng lực chuyên môn. Đặc biệt với những công việc đòi hỏi tiếp xúc nhiều với tiền bạc như ngân hàng, tổ chức tài chính thì bạn cần phải có năng lực chuyên môn cao. Kỹ năng này sẽ được tích lũy dần sau khi trải qua quá trình đào tạo học tập và làm việc.

Hai kỹ năng này, bất kỳ nhân viên văn phòng nào cũng cần, nhưng lại càng quan trọng ở nhân viên kế toán. Việc sử dụng word, excel, phần mềm kế toán… rất quan trọng để nhập liệu và tính toán. Bên cạnh đó, ngoại ngữ và đặc biệt là tiếng Anh sẽ giúp bạn dễ dàng đọc hiểu các văn bản giấy tờ, cũng như nắm rõ các từ ngữ được lập trình sẵn trong các phần mềm kế toán để tính toán chuẩn xác nhất.

Công việc kế toán đòi hỏi bạn cần phải có tư duy toán học, tư duy logic bởi bạn luôn phải làm việc với những con số, những bảng biểu, phép tính từ đơn giản đến phức tạp. Nếu khả năng tư duy không tốt, bạn có thể tính toán không hợp lý.

Công việc kế toán đòi hỏi bạn phải làm nhiều công việc khác nhau như nhập liệu, thu thập chứng từ, báo cáo… Nếu bạn không có kỹ năng quan sát, phân tích, tổng hợp, bạn có thể bỏ qua những điều cần thiết, khiến công việc bị sai sót.

Kế toán là công việc liên quan đến tiền bạc. Có câu nói rằng “Sai một ly, đi ngàn dặm”, do vậy bạn phải hết sức cẩn thận khi tính toán. Chỉ cần một chút sai sót có thể khiến bạn và doanh nghiệp phải hứng chịu những hậu quả khôn lường.

Sự trung thực không chỉ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy yên tâm khi giao việc cho bạn mà còn giúp bạn tránh khỏi những sai lầm không đáng có. Chỉ một dấu “chấm”, dấu “phẩy”, ý nghĩa của con số đã khác hoàn toàn, điều đó có thể giúp bạn hưởng lợi ích riêng, nhưng về lâu dài, sự thiệt hại khiến công ty không phát triển, bạn sẽ gặp phải nhiều vấn đề khác.

Bạn đừng nghĩ nhân viên kế toán luôn “khô khan” chỉ biết gõ những con số vào máy tính. Là một nhân viên kế toán chuyên nghiệp, bạn cần quan tâm đến các sự kiện kinh tế, tài chính xảy ra với doanh nghiệp mình và cả thông tin về đối thủ, những thay đổi của nền kinh tế, xu hướng diễn biến tương lai. Sự nhạy bén của bạn trước dòng chảy thông tin kinh tế, tài chính đầy biến động sẽ giúp bạn không phải lúng túng trước những biến động. Đồng thời, nó cũng có thể tạo cơ hội cho doanh nghiệp của bạn “đi trước một bước” trong nền kinh tế cạnh tranh ngày càng gay gắt.

Có những khoảng thời gian công việc của bạn “luôn chân luôn tay” như cuối tháng tính tiền lương cho nhân viên, cuối năm quyết toán lại những sản phẩm đã bán… Có những khoảng thời gian lại khá nhàn rỗi. Nếu biết cách quản lý thời gian, bạn sẽ phân bổ được thời lượng làm các công việc, tránh tình trạng “lúc làm quá sức lúc chơi không”.

Trong những lúc công việc “luôn chân luôn tay”, bạn phải lên tinh thần, chịu được áp lực công việc cao, sức khỏe tốt mới có thể hoàn thành công việc. Chính bởi vậy, bạn cần phải rèn luyện kỹ năng chịu áp lực và quản lý thời gian tốt nhất để bản thân không hao tổn nhiều sức lực mà công việc luôn suôn sẻ.

Dù bạn là nhân viên kế toán, nhân viên sale, hay nắm giữ bất kỳ chức vụ gì trong công ty, bạn vẫn rất cần kỹ năng giao tiếp ứng xử khéo léo. Sự hòa đồng của bạn sẽ đem lại nhiều ích lợi đấy.

Thông thường một nhân viên kế toán thường làm một lĩnh vực nhất định trong công ty, doanh nghiệp. Chính bởi vậy, bạn cần phải tự giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc mà mình đảm nhiệm. Kỹ năng làm việc độc lập là điều không thể thiếu đối với bạn.

Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn chỉ quan tâm công việc của mình là lơ đi phần việc của người khác. Bạn là một cá thể trong một tập thể, là một thành phần trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp mình. Bởi thế, bạn cần biết cách làm việc nhóm, tạo tinh thần đồng đội để hoàn thành tốt nhiệm vụ của nhân viên kế toán.

Với những điều được nêu lên trên đây, bạn đã nắm bắt được những kỹ năng cần phải có ở nhân viên kế toán rồi phải không nào. Nếu bạn đang muốn ứng tuyển vào vị trí nhân viên kế toán, bạn hãy tham khảo và hoàn thành những kỹ năng còn thiếu nhé.