 Cảm ơn nhà tuyển dụng sau phỏng vấn: viết thư tay hay gửi email? Mọi ứng viên tìm kiếm việc làm cần biết nguyên tắc “bất di bất dịch” này: sau mỗi cuộc phỏng vấn, bạn luôn phải có lời cảm ơn với nhà tuyển dụng.
Nhưng bạn phân vân nên lựa chọn hình thức cảm ơn nào? Gửi một email hay gửi một bức thư viết tay?
“Điều quan trọng nhất không phải là lựa chọn một trong hai mà là bạn thể hiện điều gì trong đó”, April Masini, chuyên gia quan hệ và nghi thức của AskApril.com, cho biết.
Như vậy, cả hai phương pháp này đều có những lợi thế và bất lợi. Hãy xem những tiêu chí sau để tìm ra hướng đi cho bạn
Khi viết một email
Cảm ơn nhà tuyển dụng sau phỏng vấn: viết thư tay hay gửi email?
Giả sử công ty mà bạn đang ứng tuyển muốn tìm người làm việc nhanh chóng, tốt nhất bạn nên gửi lời cảm ơn bằng email.
“Thông thường, người phỏng vấn sẽ đưa ra quyết định tuyển dụng trong vòng 48 giờ sau khi phỏng vấn ứng viên cuối cùng. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ không có đủ thời gian để viết thư tay cảm ơn và gửi đến cho nhà tuyển dụng”, Elaine Krehmeyer, người sáng lập Career Revenlations có trụ sở tại Atlanta kiêm cựu giám đốc chương trình đào tạo đầu tư tài chính, cho hay.
Nếu bạn không chắc chắn về sự quyết định của nhà tuyển dụng, bạn hãy gửi email vào tối cùng ngày tuyển dụng, sau 17h.
“Đây là miếng cắn táo lần thứ hai và bằng cách gửi lời cảm ơn sau giờ làm việc, bạn sẽ tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng hơn”, Al Smith, giác giả cuốn “HIRED! Paths to Employment in the Social Media Era”.
Krehmeyer khuyên ứng viên nên sử dụng máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay để gửi email thay vì sử dụng điện thoại thông minh hay thiết bị khác. “Bạn phải đảm bảo bạn không mắc lỗi nào với các thiết bị thông minh để tạo ấn tượng chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng”.
Khi viết một lá thư viết tay
Cảm ơn nhà tuyển dụng sau phỏng vấn: viết thư tay hay gửi email?
Nếu bạn đang xin việc mà có thời gian tuyển dụng lâu hay tính chất công việc không cần sự tức thời, bạn nên viết thư tay.
Ngoài ra, nếu bạn biết công ty không thể đưa ra quyết định tuyển dụng trong ít nhất một tuần, bạn có thể gửi thư qua đường bưu điện thông thường mà không cần phải chuyển phát nhanh. Một lời cảm ơn qua mail là một cách tuyệt vời để gây ấn tượng tích cực sau buổi phỏng vấn nhưng gửi thư viết tay có thể giúp bức thư đó đến tay nhiều người hơn là mỗi người phỏng vấn bạn.
“Bạn có thể viết thư cảm ơn ngay lập tức sau khi phỏng vấn để giúp nhà tuyển dụng phân biệt bạn với các ứng viên khác. Nếu buổi phỏng vấn diễn ra tại một văn phòng, bạn có thể hoàn thành bức thư trong phòng chờ”, Smith cho hay.
Ngoài ra, nếu bạn đã gửi một email, bạn có thể tiếp tục viết thư tay để nhấn mạnh sự quan tâm của bạn với công việc này. Điều này có thể giúp bạn tạo sự khác biệt với các ứng cử viên khác.
Không quan trọng cách bạn cảm ơn người phỏng vấn như thế nào, quan trọng nhất là bạn phải gửi chúng vào thời điểm thích hợp và tóm tắt các giá trị mà bạn muốn mang lại.
|