 Công cụ giúp bạn có thể quản lý hiệu quả thời gian của chính mình
Chào Tư vấn viên, em tên là Trinh, hiện đã đi làm được 2 năm. Em là một người có cá tính vui vẻ và hòa đồng, lúc nào cũng hăng hái khi làm việc. Tuy nhiên, em có một nhược điểm là rất qua loa, xuề xòa, thiếu tập trung. Em muốn điều chỉnh lại việc này để có thể lập được mục tiêu cho mình, sống có kế hoạch hơn, có ích hơn. Tư vấn viên có thể gợi ý cho em một công cụ cụ thể có thể giúp em điều chỉnh lại bản thân không ạ? Em vô cùng cảm ơn.
Lan Trinh – TP.HCM
Tư vấn viên trả lời
Lời đầu tiên, Tư vấn viên rất cảm ơn Lan Trinh đã tin tưởng và gửi câu hỏi về cho trang. Theo những gì em nói, em là một người rất lạc quan vui vẻ lại vô cùng hang hái trong công việc. Đó là tất cả những yếu tố có thể ghi điểm trong mắt sếp, chỉ cần em có thể điều chỉnh lại một chút tá phong làm việc của mình. Em chắc chắn sẽ có những bước tiến rất xa trong tương lai.
Nếu như vậy, Tư vấn viên xin được giới thiệu em một công cụ quản lý công việc và thời gian rất hiệu quả. Đó là Bullet Journal.
1. Tất tần tật về Bullet Journal
Bullet Journal không phải là cuốn sổ tay hay là bất cứ vật dụng nào cả mà nó là một phương pháp ghi chép truyền thống bằng giấy và bút nhằm liệt kê, phân chia, sắp xếp các kế hoạch, mục tiêu, nhật ký…
Định nghĩa về Bullet Journal
Đây là một phương pháp làm việc vô cùng hiệu quả. Nếu bạn đã thử khá nhiều các App trên smartphone để lên kế hoạch nhưng cảm thấy không thực sự giúp ích gì cho bản thân. Nếu bạn thử với Bullet Journal, bạn sẽ nhận ra rằng, ghi chép truyền thống vẫn luôn là thứ tốt nhất cho trí não và tư duy.
2. Bullet Journal hợp với những ai?
Đây là một phương pháp vô cùng thích hợp với người có quá nhiều việc phải làm và hay bị rối tung vì không kiểm soát nổi mọi thứ. Lan Trinh có thể xem thử mình có những “tố chất” bên dưới hay không nhé.
Người thích lên kế hoạch chỉ bằng giấy và bút.
Người muốn lập những mục tiêu đồng thời theo dõi những thói quen của chính mình.
Người thích những cuốn sổ, cái bút xinh xắn, những thứ để ghi sở thích, nhật ký… (những thứ mà đa số các bạn nữ đều cảm thấy thích).
Người thực sự yêu việc lên kế hoạch nhưng lại hay bỏ lỡ nó.
Người muốn trở nên có kỷ luật hơn, tự kèm cặp chính mình.
Người muốn viết nhật ký nhưng lười vì ngại viết quá dài và mất thời gian.
Người muốn có một phương pháp làm việc hiệu quả.
Và vân vân…
Có một câu nói mà Tư vấn viên muốn chia sẻ: “A goal without a plant is just a wish”. Hãy để Bullet Journal giúp bạn đến gần hơn với những mục tiêu của chính mình thay vì việc lên kế hoạch theo cảm hứng rồi cũng bị bỏ quên.
Chúng ta sẽ sử dụng Bullet Journal hằng ngày để ghi chú và kiểm soát những thứ cần thiết một cách ngắn gọn
Bên trong Bullet Journal sẽ có: những mục tiêu, kế hoạch của năm, tháng, tuần, ngày, giờ; biểu đồ cảm xúc, thói quen, sở thích, ước muốn…tất cả mọi thứ mà bạn quan tâm về chính mình. Chúng ta sẽ sử dụng Bullet Journal hằng ngày để ghi chú và kiểm soát những thứ cần thiết một cách ngắn gọn, súc tích, đầy đủ nhất.
Cha đẻ của phương pháp này là Ryder Caroll – một nhà thiết kế web. Ông chia sẻ rằng việc tạo ra Bullet Journal thực sự giúp ông rất nhiều trong việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
3. Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Bullet Journal?
Theo dõi đến đây có lẽ bạn đã hiểu sơ qua về Bullet Journal nhưng chắc chắn là bạn sẽ tò mò về những bước đầu tiên để làm quen với cách sử dụng Bullet Journal.
Những thứ cơ bản cần có
Rất đơn giản thôi, chúng ta chỉ cần: cuốn sổ, bút và thước.
Cầu kỳ hơn thì có thêm các loại chì màu, bút nhũ, bút dạ…Bạn có thể mua thêm những cái giấy note để ghi chú những thứ cần thiết.
Những quyển sổ xinh xắn và những chiếc bút dạ dễ thương
Một lời khuyên cho bạn là hãy chọn loại vừa phải, cỡ khoảng bằng ½ A4. Giấy thì nên chọn loại có dòng nhưng mà dòng chấm chấm (như những hình dưới) chứ không phải dòng kẻ ngang hoặc giấy trắng trơn. Dòng với những chấm nhỏ nhỏ sẽ giúp chúng ta linh động hơn trong việc ghi chép.
Bắt đầu với Bullet Journal
Bạn có thể dùng bất cứ loại bút, cuốn sổ hay bất cứ thứ gì bạn muốn để tạo đặc trưng riêng cho mình. Có khi chỉ cần bút mực đen và giấy trắng bình thường cũng chẳng vấn đề gì. Sự đơn giản cũng rất tuyệt. Về ngôn ngữ bạn có thể viết bằng bất cứ ngôn ngữ nào mà bạn thích.
Đừng lo sợ hay e ngại gi cả, vì Bullet Journal là việc ghi chép rất ngắn gọn nên việc sử dụng ngoại ngữ khác cũng rất dễ để thích nghi. Mới đầu có thể khó khăn với những bạn chỉ mới tiếp xúc với ngoại ngữ, nhưng không sao, đây là một cách hay để khiến chúng ta yêu ngoại ngữ hơn đấy.
Những thứ nên có bên trong cuốn sổ
Index – Bảng mục lục bao gồm những nội dung cùng với số trang được đánh tương ứng.
Đừng quên đánh số trang và có một mục lục cho mỗi cuốn sổ nhé. Vì điều này sẽ vô cùng tiện lợi khi bạn muốn tìm một cái gì đó. Bạn biết đấy, cuốn sổ rất dày, bạn viết rất nhiều và nếu không đánh số trang thì nó khá rắc rối đấy.
Keyword – Những ký hiệu đặc trưng để sử dụng lên nhiệm vụ, mục tiêu bằng cách gạch đầu dòng. Ví dụ, đầu tiên bạn sẽ viết ra các nhiệm vụ, nếu nhiệm vụ đó đã hoàn thành thì dùng kí tự đã hoàn thành, chưa hoàn thành sẽ đặt ký hiệu chưa hoàn thành. Từ đó bạn sẽ biết được công việc nào cần được giải quyết ngay trong ngày tiếp theo. Ngoài ra cũng có các ký hiệu khác như: sự kiện, chú ý, cần ưu tiên… Và thậm chí chính bạn có thể tự tạo ra ký hiệu của riêng mình.
Dùng Keyword để ghi những kí hiệu
Year Goals – Mục tiêu của năm. Bạn có thể lên mục tiêu cho mình về các lĩnh vực như: sức khoẻ, gia đình, sự nghiệp, tình yêu, bạn bè…
Year Log – Tất cả những điều bạn đã, sẽ và muốn làm trong năm.
Monthly Log – Tất cả những điều bạn đã, sẽ và muốn làm trong tháng.
Như bạn có thể thấy thì January log không chỉ có To-do-list mà còn có Mood Tracker – biểu đồ cảm xúc, thứ giúp bạn theo dõi được tâm trạng mỗi ngày, để cuối năm xem tháng nào là tháng bản thân thấy hạnh phúc nhất. Theo đó là những thứ tự nhắc nhở bản thân như là sử dụng ít FB hơn, ít nổi nóng hơn, cười nhiều hơn…
Daily Log – Tất cả những điều bạn đã, sẽ và muốn làm trong ngày.
Kế hoạch theo ngày
Ngoài ra, bạn có thể viết về những thói quen, sở thích của mình cũng như những ghi chú cần thiết vào trong cuốn sổ như là: những trang web tìm việc hay; blog hay về viết CV, phỏng vấn…; biểu đồ cảm xúc trong tháng; lịch tập gym; sinh nhật của nhừng người quan trọng; thói quen tốt cần phát huy, thói quen xấu cần giảm, những hình ảnh đẹp, những kỷ niệm tuyệt vời…
Vậy là Trinh đã có thông tin tổng quát về Bullet Journal rồi đúng không nè, vậy còn chần chờ gì mà làm ngay cho mình một quyển thật dễ thương đi nào, chúc em thành công!
|