Thành viên cấp cao
Tham gia: 02:40, 13/05/2013
Bài gửi: 3188
Được cảm ơn: 0 lần
|
 Để không bị phân tâm, tập trung cao độ khi làm việc
Sự mất tập trung trong khi làm việc khiến cho hiệu quả làm việc của bạn giảm đi, lãng phí thời gian quý báu vào những việc vô bổ. Vì bạn chẳng thể làm siêu nhân khiến cho trái đất ngừng quay hay thế giới dừng lại khi công việc ngập đầu cho nên bạn chỉ có thể thay đổi chính mình - tập trung vào công việc nếu muốn vươn đến thành công. Nếu bạn chưa biết làm sao để cải thiện tình trạng này thì 6 tuyệt chiêu dưới đây sẽ giúp bạn duy trì tập trung cao độ khi làm việc.
1. Luôn có cảm hứng và vui vẻ với điều mình làm
Một công việc có ý nghĩa sẽ thu hút sự tập trung của con người. Trước khi bắt đầu làm bất cứ điều gì, hãy tự hỏi mình vì sao bạn cần phải làm điều đó. Với câu trả lời, bạn sẽ biết bạn khao khát điều gì và có cảm hứng để hoàn thành nó. Sau đó, tìm cách để công việc đó mang đến niềm vui cho bạn, chẳng hạn như thỏa thích sáng tạo và tưởng tượng trong cả quá trình để mở ra những lựa chọn mới và ý tưởng hay. Có được một tinh thần, nguồn cảm hứng làm việc tốt sẽ giúp cho bạn có thể dễ dàng hoàn thành được nhiều công việc, dù bạn đang đảm nhiệm vị trí công việc nào, từ một kế toán viên, lập trình viên, hay bạn đang là một nhân viên bán hàng, kỹ sư, hay là một nhân viên kinh doanh năng động.... Hãy luôn tạo cho mình một cảm hứng tốt khi làm việc nhé.
Công việc mà bạn đang chọn có phải nghề mà bạn yêu thích không? Nếu bạn tìm đủ mọi cách vẫn không thể tập trung vào công việc thì có lẽ vị trí này hoặc văn hóa làm việc hiện tại không thích hợp với bạn. Đừng ngại tìm kiếm đường phù hợp để khơi dậy tiềm năng trong con người bạn. Trong quá trình làm việc hãy cố gắng, không để bị ảnh hưởng khi đồng nghiệp làm phiền, bạn nên thật tập trung trong công việc, tránh những giao tiếp, những câu chuyện trong giờ khiến cho bạn bị chểnh mảng, gây nên hiệu quả công việc kém. Chỉ nên tương tác, giao lưu với đồng nghiệp khi bạn có thời gian, hoặc trong giời giải lao.
2. Sắp xếp nơi làm việc gọn gàng
Quá nhiều đồ đạc xung quanh mình hay trên bàn làm việc cũng là một trong những nguyên nhân khiến bạn không thể tập trung làm việc. Để tránh bị phân tâm vì những thứ nhỏ nhặt, bạn chỉ nên để những vật cần thiết trên bàn, còn lại thì đặt ở nơi thích hợp như ngăn kéo hay giá đựng.
Không gian làm việc riêng ngăn nắp, gọn gàng cũng sẽ giúp tinh thần bạn thoải mái và tập trung tốt hơn.
3. Dọn dẹp máy tính
Máy tính cũng cần được dọn dẹp ngăn nắp như bàn làm việc của bạn vậy. Tài liệu sẽ ngày một nhiều lên theo thời gian bạn làm việc tại công ty, nếu không sắp xếp hợp lý, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian tìm kiếm khi cần đến. Vì thế, hãy đặt vào một thư mục tất cả các file liên quan đến mỗi dự án hay công việc.
Đôi khi chỉ một việc nhỏ không thuận lợi sẽ khiến bạn mất đi hứng thú để hoàn thành nhiệm vụ quan trọng hơn. Hãy chắc chắn rằng máy tính của bạn không bị nhiễm virus để tránh phải mất thời gian sửa chữa, khắc phục. Tạo shortcut tất cả chương trình thường sử dụng hàng ngày để truy cập nhanh hơn. Dọn dẹp máy tính, hay chỗ làm việc cũng được coi là một cách xử lý thông minh khi bị quá tải trong công việc, vào ngồi ở bàn làm việc với không gian sạch sẽ, ngăn nắp sẽ khiến chúng ta cảm thấy thoải mái, dễ chịu hơn thay vì một mớ hỗn độn, bừa bãi, rất dễ gây nên cảm giác cáu bẩn, không làm được việc.
4. Uống đủ nước
Muốn tập trung làm việc thì bạn phải có một cơ thể khỏe mạnh và tinh thần thoải mái. Muốn cơ thể khỏe mạnh thì điều không thể thiếu là uống đủ lượng nước cần thiết (tối thiểu 2 lít nước/ngày). Khi bạn có dấu hiệu mệt mỏi hoặc đói, một ly nước có thể giúp bạn vượt qua cảm giác đó, hoàn thành công việc còn dang dở và nghỉ giải lao sau đó. Vì thế, trước khi làm việc đừng quên đặt một ly nước đầy trong tầm với của bạn để uống bất cứ lúc nào.
5. Lập danh sách việc cần làm hàng ngày
Không bao giờ là thừa khi bạn lập một danh sách công việc cần làm trong máy tính cá nhân hoặc một vị trí dễ thấy ở bàn làm việc. Bằng cách này, bạn sẽ không bị xa rời mục tiêu, luôn được nhắc nhở những việc quan trọng, việc cần hoàn thành trong ngày để bám sát nhiệm vụ được phân công.
6. Biết khi nào bạn làm việc tốt nhất
Để duy trì động lực làm việc, bạn cần hiểu chính bản thân mình, cụ thể là hiểu rõ thời gian mình làm việc hiệu quả nhất để sắp xếp công việc cho phù hợp. Chẳng hạn như, nếu buổi chiều bạn hay mệt mỏi, uể oải thì nên làm những việc khó nhai nhất vào buổi sáng, còn việc đơn giản hơn thì để lại vào buổi chiều.
Một điều dễ nhận thấy là năng lượng và sự chú ý của bạn sẽ thay đổi theo thời gian trong ngày, do đó điều quan trọng là bạn cần phân bổ thời gian và công việc theo đồng hồ sinh học của bản thân mình.
|