Thành viên cấp cao
Tham gia: 02:40, 13/05/2013
Bài gửi: 3188
Được cảm ơn: 0 lần
|
 Muốn thành công, nhớ quan sát, để ý từng chi tiết
Có nhiều phương pháp và kỹ thuật bạn có thể áp dụng để cải thiện kỹ năng này. Dưới đây là 5 cách hiệu quả để bạn tăng cường sự tập trung quan sát, chú trọng tiểu tiết trong công việc.
1. Rèn luyện khả năng tổ chức
Khi mọi thứ lộn xộn và hỗn loạn, các chi tiết sẽ bị bỏ qua hoặc xem nhẹ. Bước đầu tiên để cải thiện khả năng chú trọng tiểu tiết là tổ chức tốt. Hiện nay, tổ chức tốt không chỉ đơn thuần là dọn dẹp không gian làm việc của bạn mà còn bao gồm cả việc sắp xếp ưu tiên và ghi nhớ việc cần làm. Đánh dấu các cuộc hẹn và cuộc họp để đảm bảo rằng bạn không quên mất chúng, ghi chú thông tin hay suy nghĩ bạn có trong mỗi lần họp. Sau đó, lên kế hoạch làm việc cho từng ngày bằng cách tạo ghi chú deadline và ngày tháng quan trọng. Dù nhiều lúc bạn cảm thấy công việc của bạn quá nhiều, bạn vẫn cần phải học cách xử lý thông minh khi bị quá tải công việc, đừng để bản thân mình bị stress, mất cân bằng trong công việc, dẫn tới mất cân bằng trong cuộc sống.
2. Tạo danh sách
Nhiều người cho rằng khả năng tổ chức và danh sách công việc sẽ làm cản trở sức sáng tạo, đây thực sự là cái nhìn phiến diện, hầu như tất cả các lãnh đạo, sếp hay quản lý giỏi họ đều tạo bảng danh sách công việc, ưu tiên các công việc quan trọng, sắp xếp phân bổ thời gian so cho hợp lý... Ngược lại, tạo danh sách công việc còn có thể hỗ trợ khả năng sáng tạo vì làm giảm căng thẳng khi phải thực hiện đa nhiệm, cho phép bạn ưu tiên và phân bổ thời gian hợp lý cho từng nhiệm vụ. Bạn sẽ tập trung hơn vào công việc đang làm là tiền đề để chú trọng chi tiết.
3. Hạn chế xao lãng
Một trong những nguyên nhân chúng ta thường không chú trọng tiểu tiết là bởi vì chúng ta luôn bị phân tâm bởi người và hoàn cảnh xung quanh. Hầu hết chúng ta đều làm việc trong không gian mở, khiến tình trạng xao lãng là không thể tránh khỏi, luôn có người đứng dậy lấy đồ uống, đi WC hay nói chuyện với người khác. Vì thế bạn cần biết cách tách chính mình ra khỏi những người đó và tự cô lập tâm trí mình, hãy luôn biết vượt qua cơn ác mộng mệt mỏi vì công việc, biết sắp xếp các công việc ưu tiên, đặt ra mục tiêu thiết thực, điều chỉnh thái độ của bản thân như vậy bạn sẽ dễ dàng giải quyết được các yêu cầu công việc được đặt ra.
Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng người nghe nhạc cổ điển như nhạc của Mozart, Beethoven... có khả năng làm việc hiệu quả hơn, đây là điều đáng để thử, biết đâu lại là giải pháp hữu hiệu với bạn. Điều quan trọng là đừng để chuông báo điện thoại làm bạn phân tâm, tắt thông báo, tắt tiện ích xuất hiện nổi trên màn hình thường xuyên để giảm thiểu thời gian bạn check email và thống báo khác, từ đó tạo nên một không gian làm việc thoải mái và tập trung.
4. Nghỉ giải lao giữa giờ
Đôi khi có quá nhiều việc dồn ép khiến bạn không có thời gian để rời khỏi bàn từ sáng đến lúc nghỉ trưa, rồi từ đầu giờ chiều đến lúc tan làm. Đây là một những nguyên nhân khiến cho bạn xao lãng, mệt mỏi trong công việc. Bộ não cũng cần có thời gian nghỉ ngơi, việc ép buộc chính mình duy trì làm việc liên tục trong thời gian dài sẽ sinh ra căng thẳng, uể oải trong công việc.
Để có khả năng chú trọng chi tiết, bạn cần lên lịch nghỉ giải lao phù hợp, chẳng hạn như cách 1-2 giờ làm việc sẽ nghỉ khoảng 5-10 phút, có thể là đi lấy nước hoặc đơn giản là đứng tại chỗ để duỗi người, vận động tay chân giúp bộ óc thư giãn và nạp lại năng lượng cần thiết để dễ dàng tập trung làm việc. Đứng lên đi lại xung quanh dành một vài phút để đọc blog yêu thích hoặc tìm kiếm công thức nấu ăn cho bữa tối cũng sẽ giúp tinh thần bạn thoải mái hơn.
5. Ưu tiên chất lượng
Một trong những nguyên nhân chính khiến công việc của đa số mọi người bị ảnh hưởng là tốc độ quan trọng hơn chất lượng. Ưu tiên chất lượng là điều vô cùng quan trọng, nếu không bạn sẽ phải trả giá bằng công việc, danh tiếng thậm chí là cả sự nghiệp. Nếu bạn có quá nhiều việc cần làm, hãy nói chuyện với quản lý để tìm ra giải pháp phù hợp.
|