 7 nguyên tắc làm việc nhóm bất kì sinh viên nào cũng nên biết
1. Đến đúng giờ
Làm việc nhóm là công việc của tập thể. Vì vậy, yêu cầu nghiêm ngặt đầu tiên của làm việc nhóm là các thành viên phải đến đúng giờ. Các thành viên đến đúng giờ sẽ đảm bảo được tiến trình buổi làm việc nhóm và tạo không khí hứng khởi trước khi bắt đầu. Vì vậy, mỗi sinh viên cần ý thức việc thời gian làm việc nhóm vừa đảm bảo tác phong làm việc và hiệu quả của quá trình làm việc nhóm.
2. Xác định mục tiêu của làm việc nhóm
Để có buổi làm việc nhóm hiệu quả, nhóm sinh viên cần thống nhất mục tiêu hướng tới của buổi làm việc. Các mục tiêu chỉ ổn định khi đã bàn thảo xong các biện pháp thực hiện. Mặc dù các thành viên của nhóm cần được định hình các mục tiêu, nhưng nên phổ biến các mục tiêu cho các hội viên nắm vững. Để đạt được những kết quả cao nhất, các mục tiêu còn phải được thử thách bằng cách kết hợp giữa những mục tiêu chung và mục tiêu riêng.
Mục tiêu riêng tạo động lực phát triển vấn đề, vì vậy cả nhóm cần lắng nghe, chắt lọc ý kiến sáng tạo, tích cực. Không nên quy chụp và loại bỏ những mục tiêu riêng đó. Lúc này, người trưởng nhóm cần người cân nhắc kĩ lưỡng để có những định hướng đúng đắn hài hòa giữa mục tiêu chung và riêng để đạt hiệu quả lam việc nhóm.
3. Khuyến khích óc tư duy sáng tạo
Trong làm việc nhóm, nhiều sinh viên trở thành những kẻ chỉ biết làm theo kinh nghiệm và tính cách riêng của mình. Bạn nên phá thế thụ động ấy và tư duy sáng tạo. Đừng để nhóm của bạn bị phân lớp thành những con người chuyên sáng tạo và những kẻ thụ động. Muốn vậy, các bạn sinh viên luôn biết hoan nghênh tính đa dạng của các quan điểm và ý tưởng, để rồi lái buổi tranh luận đi đến chỗ thống nhất, hoàn hảo.
Trong làm việc nhóm của sinh viên thường xuyên xảy ra tình trạng giao phó công việc cho người đứng đầu. Vì vậy, thay vì người đứng đầu “ôm” tất cả công việc thì bạn nên biết cách bố trí công việc phù hợp với năng lực mỗi thành viên. Từ đó, mỗi thành viên phát huy được thế mạnh và có sự đóng góp phát triển và tạo hiệu quả cho buổi làm việc nhóm.
4. Tinh thần đoàn kết trong nhóm
Yếu tố đoàn kết không thể bỏ qua trong làm việc nhóm. Không ai có đầy đủ kiến thức về bất cứ một vấn đề nào, chỉ có là họ đóng góp được nhiều hay ít mà thôi. Hãy thuyết phục mọi người bằng lý lẽ và dẫn chứng, không phải bằng cảm xúc. Nếu biết cách kết hợp, kiến thức, kỹ năng của mỗi thành viên được bộc lộ sẽ đóng góp cho công việc nhóm đạt chất lượng cao nhất.
5. Linh hoạt trong làm việc nhóm
Mỗi thành viên trong khi làm việc nhóm phải có trách nhiệm đóng góp sức lực vào công việc chung. Mỗi người đều phải chủ động nhận một phần việc là thế mạnh của mình. Dù việc khó đến đâu nhưng nếu có sự đồng lòng của toàn nhóm thì đều có thể hoàn thành. Mọi người đều được phân nhiệm rõ ràng tử đầu đến cuối sẽ tăng tính hiệu quả của làm việc nhóm. Mọi người đều được khuyến khích làm theo phương cách hiệu quả nhất của mình. Từ đó, tổng thể làm việc nhóm tạo được sự toàn vẹn và dấu ấn riêng.
6. Không đưa ra chính kiến của mình khi làm việc nhóm
Để làm vừa lòng người khác nên nhiều người thường không đưa ra chính kiến của mình, luôn tỏ ra đồng ý khi người đưa ra ý kiến trái chiều hoặc chưa đúng đắn. Chính điều này đã làm cho nhóm không có sự thấu hiểu lẫn nhau, đoàn kết cùng nhau hoàn thành một mục tiêu trong công việc. Ai cũng hài lòng khi vấn đề được đưa ra, điều này dẫn tới chất lượng công việc không được đảm bảo. Nếu bạn làm việc mà chỉ có một mình bạn đưa ra ý kiến thì cũng giống như bạn đang ở trên biển một mình.
7. Bài trừ việc thiếu trách nhiệm
Chính sự thảo luận không dứt điểm, phân chia công việc không phân minh nên ai cũng nghĩ đó là việc của người khác chứ không phải của mình. Khi đang đóng vai im lặng đồng ý, thì trong đầu mỗi thành viên thường tạo ra cho mình một ý kiến khác, đúng đắn hơn, dáng suốt hơn và không nói ra. Việc thiếu trách nhiệm trong làm việc nhóm dẫn tới sự tị nạnh khi mức độ làm việc khác nhau mà được hưởng như nhau. Vì vậy, người trưởng nhóm nên phân công công việc và có những hạn nộp cụ thể cho mỗi thành viên. Mỗi thành viên phát huy thế mạnh và trách nhiệm của bản thân. Lúc này, vai trò điều động của người trưởng nhóm hết sức quan trọng tạo nên sự đồng lòng đóng góp cho công việc của mỗi thành viên.
|