Mẹo xác định môi trường làm việc phù hợp

Môi trường làm việc là cụm từ được sử dụng để mô tả các điều kiện xung quanh mà trong đó bao gồm mọi hoạt động của một nhân viên. Môi trường làm việc có thể là điều kiện vật chất chẳng hạn như nhiệt độ văn phòng hoặc các thiết bị như máy tính cá nhân, hay nó cũng có thể được liên quan đến các yếu tố như quy trình và thái độ làm việc.

Hiểu sâu hơn, môi trường làm việc có thể liên quan đến sự tương tác xã hội tại nơi làm việc bao gồm cả tương tác với các đồng nghiệp, cấp dưới và các nhà quản lý. Một môi trường làm việc có thể trở nên chán nản hoặc thậm chí thù địch khi phát sinh các trở ngại cho hiệu suất công việc của một nhân viên.

Môi trường làm việc cũng có thể được kết hợp với các điều kiện vật chất của tòa nhà. Môi trường làm việc lành mạnh sẽ tránh được các vấn đề liên quan đến hội chứng "sick building" mà thường là do thông gió kém hoặc không thể thoát khí của các hóa chất sử dụng trong quá trình xây dựng.

Môi trường làm việc bao gồm nhiều yếu tố khác nhau trong đó mỗi yếu tố sẽ có những tác động nhất định đến công việc.

Rào cản cần loại bỏ để tăng tính hiệu quả và rút ngắn sự khác biệt trong khi làm việc nhóm http://tintucmoi.vn/kinh-doanh/5-rao-can-lon-nhat-khi-lam-viec-nhom/

Cơ sở vật chất là điều kiện cần thiết để mọi nhân viên trong công ty có thể hoàn thành công việc nhanh chóng, hiệu quả. Mỗi bộ phận phòng ban trong công ty cần được trang bị đầy đủ thiết bị phục vụ công việc đảm bảo sự thuận tiện nhất cho mọi chu trình làm việc. Nếu thiếu đi những công cụ hỗ trợ thích hợp có thể ảnh hưởng đến năng suất và hiệu quả công việc, bởi không phải mọi việc con người đều có thể mang lại kết quả tốt nhất. Nhiều khi máy móc mới xử lý nhanh, hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn.

Về chế độ chính sách, mỗi nhân viên đi làm đều có mục tiêu về lương, thưởng và các chính sách đãi ngộ khác nhau và đây cũng chính là những yếu tố quan trọng nhất mà người đi làm đề cao. Không ai đi làm lại không mong lương thưởng và những quyền lợi tốt nhất cho bản thân cả. Chính vì thế những doanh nghiệp có chính sách lương thưởng và phúc lợi tốt, hấp dẫn sẽ dễ dàng thu hút ứng viên, giữ chân được nhân tài và tạo động lực cho mọi nhân viên làm việc hăng say hiệu quả hơn.

Mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến năng suất lao động của nhân viên. Những người lãnh đạo có tầm nhìn xa, có kỹ năng lãnh đạo, quản lý con người, có chính sách thưởng phạt kịp thời, công minh sẽ khiến nhân viên cảm thấy đó là môi trường làm việc lý tưởng, khiến bản thân họ cảm thấy hứng khởi hơn khi đã lựa chọn đồng hành cùng một người lãnh đạo như một vị minh quân.

Ngoài việc bố trí, phân công khối lượng công việc hợp lý, phù hợp với trình độ và năng lực của mỗi nhân viên thì việc biết lắng nghe cũng rất cần thiết để lãnh đạo xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên.

Tâm trạng ảnh hưởng rất nhiều đến hành động và bạn chỉ có thể làm việc tốt, hiệu quả cao khi bạn cảm thấy thoải mái, dễ chịu với môi trường làm việc xung quanh. Chính vì thế mà mỗi nhân viên cần có tinh thần làm việc tập thể, có sự hỗ trợ lẫn nhau, góp ý tích cực chân thành trong công việc để mang lại kết quả tốt nhất, bên cạnh đó cũng cần phải kịp thời xử lý ổn thỏa những mâu thuẫn nội bộ. Sự gắn kết, đồng lòng của nhân viên trong công ty sẽ giúp cho toàn bộ quy trình hoạt động trong đơn vị diễn ra suôn sẻ.

Môi trường làm việc thực sự quan trọng và tác động tới hiệu suất công việc. Nếu nhân viên cảm thấy được môi trường làm việc chuyên nghiệp hiện đại, có nhiều yếu tố khuyến khích, thúc đẩy cho năng lực nhân viên phát triển thì tự bản thân họ sẽ có thêm động lức, phấn đấu cho công việc và ngược lại nếu môi trường làm việc không được như họ mong muốn thì sẽ dẫ tới tâm lý chán nản, kết quả công việc của nhân viên đạt chất lượng thấp, thiếu niềm tin vào sự phát triển của công ty, lâu dần sẽ dẫn đến tình trạng nghỉ việc.

Cần phải chú ý tới không gian nơi làm việc, khi không gian càng hiện đại, thoải mái cho nhân viên thì sẽ càng khiến tinh thần làm việc tích cực hơn, cộng với đó là sự đầy đủ tiện nghi và các đồ nội thất được sắp xếp gọn gàng hài hòa sẽ tạo ra môi trường làm việc hiệu quả hơn.

Bên cạnh đó cần phải xây dựng môi trường văn hóa nội bộ lành mạnh, đề cao tinh thần đoàn kết tập thể. Các doanh nghệp nên xây dựng môi trường văn hóa nội bộ mang đậm phong cách của doanh nghiệp để giúp cho mỗi nhân viên ngày càng có cơ hội giao lưu và gắn kết hơn với môi trường tập thể, qua đó nhân viên sẽ thấy được vai trò của mình trong doanh nghiệp và muốn gắn bó lâu dài hơn.

Việc chú trọng phát triển và nâng cao các chế độ, chính sách đãi ngộ cho nhân viên luôn được những nhà nhân sự trong công ty quan tâm hàng đầu, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống của nhân viên. Các doanh nghiệp ngoài việc đảm bảo các chế độ của nhà nước dành cho người lao động thì mỗi công ty còn có những chế độ riêng về lương thưởng, kì nghỉ du lịch,... Đãi ngộ tốt sẽ giúp nhân viên gắn bó lâu hơn với công ty.

Hầu hết các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đều nhận diện rõ ràng hơn tầm quan trọng của sự cân bằng tại môi trường làm việc với yếu tố thư giãn và vui vẻ. Đối với nhân viên, chuyện lương thưởng nhiều khi chưa hẳn là yếu tố quan trọng nhất để gắn bó dài lâu với công ty. Điều đó cũng dễ hiều khi hàng ngày nhân viên làm việc tại công ty hơn 8 tiếng thậm chí là 10 hay 12 tiếng, thời gian có khi còn nhiều hơn ở nhà nên có thể nói công ty như ngôi nhà thứ 2 của họ.

Nếu biết xây dựng một môi trường làm việc mà mọi thành viên trong công ty đều có điều kiện phát huy tối đa khả năng và thể hiện sự độc đáo của mình, tạo được sự hưng phấn trong công việc thì chắc chắn sẽ mang lại những thành công nhất định.

Chẳng hạn việc không nên quá gò bó về giờ giấc làm việc mà cần phải chú trọng đế kết quả công việc, hơn nữa các công ty cũng cần quan tâm đến việc định hướng cho các nhân viên mới, giúp họ hội nhập nhanh chóng với môi trường làm việc, thực hiện các chương trình định hướng cho các nhân viên mới ngay sau khi họ vừa nhận được thư mời làm việc để họ có thể quen với việc ngay từ ngày làm việc đầu tiên, điều này có thể giúp cho công ty dễ dàng phát triển đội ngũ kế nhiệm.

Mặc dù lương thưởng và các chế độ đãi ngộ cũng quan trọng nhưng không phải là yếu tố suy nhất khiến các nhân viên gắn bó với doanh nghiệp. Chính vì thế việc thường xuyên tổ chức những hoạt động biểu hiện sự quan tâm đến nhân viên như tổ chức tiệc giáng sinh, tiệc sinh nhật, ngày kỉ niệm,... đó chính là dịp để kết nối các thành viên với nahu và thể hiện sự quan tâm của công ty dành cho họ.

Hơn nữa môi trường làm việc minh bạch, công bằng, dân chủ tạo nên điều kiện làm việc có hiệu quả cho mọi người. Môi trường làm việc đó được xây dựng trên những quy chuẩn làm việc công khai, minh bạch, được mọi người tham gia ý kiến, xây dựng và hoàn thiện, góp phần phát huy tinh thần tự giác và ý thức cộng đồng trách nhiệm của mỗi người.