Nghề tổ chức sự kiện - Bắt đầu như thế nào?

Bạn muốn trở thành một phần của ngành công nghiệp trị giá khoảng 500 tỉ USD trên toàn thế giới? Nếu bạn thường xuyên có những ý tưởng tuyệt vời; bạn là một người cẩn thận, tỉ mỉ, có ý thức sáng tạo; bạn muốn khám phá một lĩnh vực nghề nghiệp đầy đam mê và thú vị; hãy đọc và tìm hiểu làm thế nào để trang bị đầy đủ cho bản thân trước khi dấn thân vào lĩnh vực này.

Nhiều bạn trẻ vẫn chưa có định hướng nghề nghiệp rõ ràng khi ngồi trên ghế phổ thông, nên đã chọn những ngành mình không có đam mê và khả năng để theo học. Sau một thời gian, theo tiếng gọi của con tim lại chuyển qua ngành event, và đam mê với nó. Sau đó, bỏ học để theo nghề...

Với tôi đây là một sự lựa chọn không hoàn toàn chính xác. Hãy cố gắng hoàn tất chương trình học của mình, dù là bạn đang theo học những ngành khó khăn như kế toán hay nhân sự. Vì event là một nghề vô cùng đặc biệt, dù cho ngành học của bạn là gì cũng sẽ tích luỹ được những kiến thức hữu dụng cho nghề event, và tấm bằng đại học sẽ như một minh chứng cho việc bạn đã có đầy đủ kiến thức cơ bản để có thể trở thành một người đi làm chuyên nghiệp.

Với các bạn đang trên ghế nhà trường và chuẩn bị vào đại học, nếu muốn làm nghề event, hãy chọn những ngành học có khả năng hỗ trợ tốt cho nghề này: Quản trị kinh doanh, Marketing, Nhà hàng khách sạn, Thiết kế, Ngôn ngữ... để giúp các bạn có thêm những kiến thức và lợi thế trong quá trình làm việc.

Hãy cố gắng tham dự nhiều nhất có thể các sự kiện mà bạn có khả năng tham dự. Mỗi sự kiện đều cho bạn những kiến thức và các trải nghiệm khác nhau ở góc nhìn của một người khán giả. Hội chợ, triển lãm, các buổi ra mắt sản phẩm, chương trình ca nhạc, cuộc thi...; bất kỳ sự kiện nào bạn có được thông tin, hãy tìm cách đến đó. Bạn có thể vào cửa tự do, đi xin vé mời của BTC, hoặc bất cứ cách gì để có thể biến mình trở thành 1 phần của sự kiện mà mình yêu thích.

Nếu như có các cuộc hội thảo, hội nghị hoặc triển lãm của riêng ngành sự kiện, hãy tới ngay lập tức. Đó là nơi rất tốt để nói chuyện với chuyên gia về những ưu và khuyết điểm của ngành công nghiệp, đây cũng là cách tối ưu để tìm ra loại sự kiện phù hợp với thế mạnh của bạn.

Chẳng có cách nào tốt hơn để các bạn thực hành khả năng tổ chức sự kiện của mình bằng việc trở thành thành viên của các CLB, hội đoàn, đội nhóm của các bạn tại trường đại học.

Hãy xung phong trở thành trưởng nhóm sự kiện, nơi mà bạn và các thành viên của mình có thể thử sức với các sự kiện từ A-Z. Bạn sẽ phải làm rất nhiều việc để tổ chức được một sự kiện của CLB thành công từ khâu lên ý tưởng, tìm tài trợ, truyền thông, thực hiện sự kiện... Chính điều này sẽ giúp cho các bạn trui rèn được khả năng và các kỹ năng của mình.

Và hãy ghi nhớ, đây chính là kinh nghiệm hết sức quý giá mà bạn có được để có thể tự tin để nói chuyện và trình bày với nhà tuyển dụng.

Hãy tìm kiếm thông tin của các sự kiện lớn, các nhà tổ chức sự kiện có tên tuổi để gửi thông tin của các bạn đến cho họ. Các nhà tổ chức luôn cần một số lượng lớn nhân viên và tình nguyện viên tham gia vào các sự kiện được tổ chức để giúp nhà tổ chức điều hành sự kiện.

Đây là cơ hội rất tốt để các bạn có thể tìm hiểu và học tập chuyên nghiệp ngay tại hiện trường đầy áp lực của các sự kiện lớn.

Đừng ngại khó khăn, đừng sợ mệt nhọc, đừng yêu cầu cao về tiền lương… vì bạn đã đạt được thứ quý giá nhất là kiến thức, kinh nghiệm và mối quan hệ thông qua mỗi sự kiện đỉnh cao mà bạn được tham dự.

Mặc dù không nhất thiết phải qua đào tạo ở trường để trở thành một nhà tổ chức sự kiện, nhưng sẽ là điều kiện thuận lợi cho bạn khi có được giấy chứng nhận chuyên ngành. Đó cũng là cách tối ưu để đảm bảo rằng bạn có kiến thức tốt, có thể bắt đầu làm việc theo quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Có một vài cách để có bằng đào tạo chính quy nhưng trước hết cũng phải xác định loại bằng cấp mà bạn muốn nhận được. Nó phụ thuộc vào điều kiện và khả năng của bạn. Có nhiều cách sau cho bạn tham khảo:

Theo học nghề với doanh nghiệp trong lĩnh vực này với vai trò nhân viên thực tập. Làm việc bằng năng lực bản thân để có chỗ đứng trong công ty

Hoàn thành khóa học chính quy thông qua một trường đào tạo có dạy về tổ chức sự kiện. Hoàn thành khoá học bạn có thể có được bằng chứng nhận để được tham gia vào ngành sự kiện một cách chính quy.

Khoá học trực tuyến: các khoá học trực tuyến cũng có khả năng cung cấp cho các bạn một số kiến thưc căn bản để bạn có nền tảng kiến thức nhất định để giúp ích cho công việc.

Có rất nhiều công ty sự kiện trên thị trường luôn mong muốn có một đội ngũ trẻ, năng động và sáng tạo để tham gia vào công ty của họ. Các công ty luôn đón nhận các bạn trẻ thử sức với môi trường làm việc ở công ty. Ở các công ty này, bạn sẽ được đào tạo, được làm việc, hơn nữa có thể có một ít thu nhập từ việc tham gia vào ngành mình yêu thích. Vậy, tại sao không nhỉ?

Đừng đợi chờ đến thời gian thực tập cố định của trường rồi mới bắt đầu đi thực tập. Bạn hoàn toàn có thể chủ động thời gian để thực tập ngay khi bắt đầu học năm 2 của đại học. Như thế, sau khi ra trường, bạn đã hơn những bạn bè đồng trang lứa của mình ít nhất 2 năm làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.