Thành viên cấp cao
Tham gia: 02:40, 13/05/2013
Bài gửi: 3188
Được cảm ơn: 0 lần
|
 Làm thế nào để không phải chạy deadline?
Làm tốt công tác tư tưởng
Đây được xem là bước cơ bản đầu tiên, đồng thời cũng là bước quan trọng nhất. Hãy tự làm làm tốt công tác tư tưởng của mình, đừng tạo thói quen trì hoãn kéo dài dẫn đến tình trạng nước tới chân mới nhảy, thì cũng vô ích. Vì thế, ngay khi nhận được công việc hãy tạo một checklist cần thiết, dán trên bàn làm việc để luôn nhắc nhở bản thân đừng quên những mục tiêu quan trọng.
Hoàn thành deadline đúng hạn và tránh bị căng thẳng, bạn cần lưu ý những điểm sau http://netnews.vn/De-tranh-qua-tai-deadline-4-bi-quyet-can-nho-kinh-doanh-6-0-2133120.html
Chi tiết hóa công việc
Ở bước này, bạn hãy dựa vào checklist mà mình đã tạo, từ đó phân tích ra những công việc chi tiết hơn. Điều này, sẽ giúp bạn tránh tình trạng khi có quá nhiều công việc tồn đọng cần phải cố gắng làm thật nhanh những vấn đề chính mà quên đi những vấn đề phụ khác gây ra những thiếu sót nhất định. Ngoài ra, khi chi tiết hóa công việc bạn sẽ thấy được cái nhìn tổng quát hơn, từ đó sắp xếp nên ưu tiên công việc nào cần phải sớm hoàn thành trước.
Đánh giá tính khả thi của deadline
Mỗi ngày luôn có rất nhiều deadline khác nhau, mà bạn phải hoàn thành nó. Vì vậy, để có thể đưa ra cách giải quyết thích hợp cho từng loại deadline, bạn nên đánh giá tính khả thi của nó. Hãy dành một khoảng thời gian nhất định để phân tích xem deadline nào mà bạn có khả năng hoàn thành sớm để xử lý trước, và những deadline còn lại nên lựa chọn cách giải quyết nào là phù hợp nhất. Điều này, sẽ góp phần rút ngắn thời gian xử lý công việc của bạn, đẩy nhanh tiến độ làm việc lên cao hơn rất nhiều.
Tìm cách thương lượng phù hợp
Nếu có quá nhiều deadline trong cùng một khoảng thời gian, khiến bạn trở nên vô cùng áp lực, và không biết nên giải quyết nó như thế nào. Lời khuyên cho bạn chính là nên thương lượng với sếp, hoặc khách hàng. Trong quá trình trao đổi công việc với khách hàng và cấp trên, bạn hãy thương lượng với họ một giới hạn deadline phù hợp với mức độ khó của từng loại công việc khác nhau, điều đó giúp bạn lên kế hoạch làm việc khả thi hơn. Hơn nữa, bạn cũng có thể để phòng các trường hợp sẽ bị trễ deadline, nên trừ hao thời gian thêm 1 đến 2 tiếng khi trao đổi, để có thể đảm bảo mọi việc được hoàn thiện hơn nữa.
Trên đây, là một số phương pháp giúp bạn có thể cải thiện tình trạng phải bị chạy deadline không mong muốn. Hy vọng rằng, qua bài viết này bạn có thể có thêm một số kiến thức để ứng dụng vào thực tế công việc một cách phù hợp nhất.
Nguồn: http://laodongxahoi.net/
|