Thành viên cấp cao
Tham gia: 02:40, 13/05/2013
Bài gửi: 3188
Được cảm ơn: 0 lần
|
 Viết thư từ chối nhận việc một cách tinh tế
Ý nghĩa của thư từ chối nhận việc
Trong bất kỳ tình huống nào, nói lời từ chối quả thật chưa bao giờ là điều dễ dàng, nhất là đối với một lời mời làm việc trong tình hình cạnh tranh cao của thị trường việc làm hiện nay. Việc bạn được mời nhận việc có nghĩa là nhà tuyển dụng nhận thấy được tiềm năng và năng lực làm việc của bạn. Vậy thì tại sao bạn lại không thể hiện thái độ làm việc chuyên nghiệp của mình qua việc viết thư từ chối nhận việc khi bạn không thể tiếp nhận vị trí công việc trúng tuyển.
Một bức thư từ chối nhận việc khéo léo thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với công ty mời bạn làm việc sẽ được đánh giá cao về thái độ cũng như tác phong chuyên nghiệp trong ứng xử. Bên cạnh đó, một lời từ chối nhận việc tinh tế từ bạn còn có ý nghĩa quan trọng trong việc giữ được mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Hãy luôn suy nghĩ rằng bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể cần đến họ như một liên hệ ở tương lai trong sự nghiệp của bạn.
Viết email từ chối nhận việc sao cho lịch sự https://www.tienphong.vn/gioi-tre/4-dieu-ban-tre-nen-biet-khi-viet-thu-tu-choi-nhan-viec-1516084.tpo
Thời điểm thích hợp gửi thư từ chối nhận việc
Tất nhiên bạn sẽ cần thời gian cân nhắc và đắn đo lựa chọn khi nhận được cùng lúc 02 hoặc nhiều lời mời nhận việc. Tuy vậy, cũng đừng để thời gian quá lâu mới có sự phản hồi từ bạn về việc không thể tiếp nhận công việc trúng tuyển nhé.
Đối với bất kỳ ứng viên nào, ít ra trong quá trình tham gia nộp hồ sơ ứng tuyển, bạn cũng đã có sự cân nhắc và lựa chọn về môi trường làm việc nào sẽ thích hợp với mình. Vì thế, cũng không quá khó khăn trong việc cân nhắc lựa chọn nơi làm việc phù hợp cho bạn.
Vì vậy, đừng để mất thời gian quá lâu của nhà tuyển dụng cũng như cơ hội của những ứng viên khác, bạn hãy nhanh chóng đưa ra câu trả lời với nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt khi nhận được thư mời làm việc. Một điều quan trọng nữa là, việc gửi thư từ chối nhận việc nhanh chóng sẽ thể hiện được thái độ lịch sự và tôn trọng của bạn, là cách tốt nhất để giữ mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng.
Cách viết email thư từ chối nhận việc thông minh tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng
Hãy đặt mình vào vị trí của nhà tuyển dụng khi gửi lời mời làm việc đến ứng viên nhưng ứng viên lại từ chối công việc. Trong tình huống này, họ sẽ đánh giá ứng viên qua cách ứng xử như thế nào? Chắc chắn sẽ liệt kê ứng viên vào blacklist khi không nhận được thông tin phản hồi từ ứng viên hoặc cách trả lời từ chối công việc cẩu thả, thiếu tôn trọng. Bạn có chắc rằng mình sẽ không còn ứng tuyển vào công ty họ trong tương lai? Vậy đừng để ấn tượng xấu với bất kỳ nhà tuyển dụng nào và hãy giữ mối quan hệ tốt với họ nhé.
Những nội dung cần có trong thư từ chối nhận việc
Bạn lưu ý cần có đầy đủ các nội dung sau trong một email thư từ chối nhận việc gửi đến nhà tuyển dụng:
Tiêu đề thư
Lời chào đầu thư
Lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng
Lời từ chối vì không thể tiếp nhận công việc với lý do thật khéo léo
Lời chào cuối thư
Cách viết nội dung thư từ chối nhận việc tinh tế, thông mình
Không cần viết quá dài dòng vì nhà tuyển dụng cũng không có quá nhiều thời gian để đọc một email quá dài, lan man, dàn trải. Một thư từ chối nhận việc ngắn gọn, súc tích, lịch sự và đầy đủ ý với cách viết thể hiện sự tôn trọng sẽ luôn được đánh giá cao. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn cách viết thư từ chối nhận việc của ViecLamVui sau
Tiêu đề thư
Bạn là một người mới và chắc chắn nhà tuyển dụng cũng chưa nhớ rõ về thông tin của bạn, nhất là đối với các công ty tuyển dụng nhiều vị trí công việc trong cùng một đợt tuyển dụng. Vì vậy, ngay từ phần tiêu đề thư, hãy viết ngắn gọn về thông tin của bạn cùng với thông tin vị trí công việc mà bạn trúng tuyển để họ dễ dàng định vị được về bạn. Cách viết mẫu có thể sử dụng là: [Họ tên] - [Vị trí công việc trúng tuyển]
Ví dụ: "Nguyễn Thị Hoa - Vị trí trúng tuyển Nhân viên Hành chính Nhân sự"
Lời chào đầu thư
Gửi lời chào trân trọng đến nhà tuyển dụng, có thể đó là họ tên của người đã gửi thư mời phỏng vấn đến bạn và tên đầy đủ của công ty tuyển dụng.
Ví dụ: "Kính gửi Ông/Bà/AnhChị Nguyễn Văn A - Công ty MuaBanNhanh."
Lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng
Sau lời chào đầu thư, thông tin lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng cần được viết thể hiện được sự trân trọng với cơ hội việc làm mà họ đã trao cho bạn. Không cần viết quá màu mè, hoa mỹ chỉ cần thể hiện sự chân thành.
Ví dụ: "Tôi là Nguyễn Thị Hoa. Tôi rất vui và cảm ơn rất nhiều vì Công ty MuaBanNhanh đã quan tâm và trao cho tôi cơ hội được làm việc tại quý công ty."
Lời từ chối vì không thể tiếp nhận công việc với lý do khéo léo
Hãy thẳng thắn đề cập đến việc từ chối tiếp nhận công việc mà mình được tuyển dụng với một lý do khéo léo và chính đáng nhé. Bạn cũng có thể lịch sự bày tỏ sự tiếc nuối khi không thể tiếp nhận công việc của công ty tuyển dụng.
Cần tránh những lời khiếm nhã, nhận xét tiêu cực về doanh nghiệp, về vị trí hay bất cứ điều gì bạn không hài lòng về công việc được tuyển dụng trong lý do từ chối. Hãy thông minh đưa ra một lời từ chối nhã nhặn với những lý do ngắn gọn. Đồng thời, bạn cũng có thể đề xuất thông tin của một ứng viên khác có năng lực phù hợp với vị trí công việc để nhà tuyển dụng có thể xem xét tìm người thay thế và không ảnh hưởng đến quá trình công việc của nhà tuyển dụng.
Ví dụ: "Thật sự, vị trí công việc này là cơ hội tuyêt vời để tôi có thể phát huy năng lực bản thân. Tuy nhiên, sau khi xem xét thật cẩn thận, tôi nhận thấy nó chưa thật sự phù hợp với mục tiêu định hướng nghề nghiệp của tôi ở hiện tại. Đây là một quyết định khá khó khăn đối với tôi khi không thể tiếp nhận vị trí công việc này."
Lời chào cuối thư
Sau khi đã trình bày đầy đủ nội dung cần đề cập đến trong thư từ chối nhận việc, một lời cảm ơn được lặp lại lần nữa và một lời chào trân trọng gửi đến nhà tuyển dụng sẽ là cái kết thư tuyệt vời và hoàn chỉnh cho một email thư từ chối nhận việc. Bạn có thể lưu lại thông tin liên hệ của mình trong phần này để giữ mối quan hệ với nhà tuyển dụng.
Ví dụ: "Tôi thành thật xin lỗi nếu quyết định của tôi đã gây bất tiện cho công tác tuyển dụng nhân sự của công ty MuaBanNhanh. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn về cơ hội việc làm mà công ty MuaBanNhanh đã dành cho tôi. Tôi hy vọng sau này sẽ có cơ hội hợp tác lâu dài với quý công ty trong một dịp nào đó.
Trân trọng
[Họ tên bạn]
[Điện thoại - Email liên hệ của bạn "
Nguồn: http://cafebiz.vn/
|