Quy trình phỏng vấn tuyển dụng diễn ra thế nào?

Hay còn có tên gọi là screening interview. Đây là điểm kết nối đầu tiên giữa bạn với nhà tuyển dụng ; thường được thực hiện dưới hình thức cuộc gọi thoại.

Mục đích: Xác nhận mức độ thích hợp của bạn với vị trí ứng tuyển

Nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn về hai thông tin chính: hồ sơ cá nhân và mục tiêu nghề nghiệp.

Điều này giúp nhà tuyển dụng biết định hướng nghề nghiệp của bạn có phát triển bền lâu cùng với sứ mệnh, trách nhiệm của công ty hay không. Đồng thời tránh trường hợp bạn ứng tuyển cho công việc trái với chuyên môn; gây lãng phí thời gian của bạn và cả phía công ty.

Sau đó, nhà tuyển dụng sẽ mô tả về một ngày làm việc tại vị trí đó: trách nhiệm, kết quả mong muốn, và kế hoạch phát triển sự nghiệp.

Chọn không gian yên tĩnh để thực hiện cuộc gọi. Lựa chọn an toàn nhất là một căn phòng ngay tại nhà của bạn. Nếu người phỏng vấn gọi điện trên phần mềm máy tính, hãy kiểm tra kết nối Internet ổn định.

Tắt hết tất cả thiết bị có chuông báo như điện thoại; đồng hồ báo thức; và cả thông báo ứng dụng trên màn hình máy tính.

Không chọn nơi công cộng như quán cà phê vì có nhiều yếu tố gây xao nhãng. Nếu không gian tại nhà không thích hợp, bạn có thể cân nhắc mượn phòng họp tại thư viện.

Hãy trả lời thành thật những câu hỏi từ nhà tuyển dụng. Bạn có thể in sẵn CV để giúp giữ bình tĩnh và theo dõi thông tin suốt buổi phỏng vấn.

Không có hoạt động khác gây mất tập trung như ăn uống, sử dụng kẹo cao su, hút thuốc, v..v…

Buổi phỏng vấn hồ sơ thường được thực hiện không có thông báo trước. Tuy nhiên, bạn cũng đừng quá lo lắng vì tùy thuộc vào cách thức làm việc của công ty, bạn có thể nhận email để sắp xếp thời gian thích hợp. Hãy chú ý kiểm tra hộp thư đến của bạn nhé!

Cho dù bạn có nhận thông báo trước hay không, sau khi gửi email ứng tuyển, bạn cũng nên chuẩn bị tiếp nhận cuộc gọi phỏng vấn hồ sơ. Tâm thế sẵn sàng sẽ giúp bạn tự tin hơn cả mong đợi đấy.

Trong giai đoạn này, nhà tuyển dụng trao đổi cùng bạn về quá trình học vấn; kinh nghiệm chuyên môn; và xác nhận chắc chắn về mức độ thích hợp của bạn với những yêu cầu của vị trí ứng tuyển.

Kinh nghiệm chuyên môn bao gồm: bài học bạn nhận được từ khoảng thời gian làm việc; cách bạn khắc phục lỗi sai và cải thiện kỹ năng. Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng cũng sẽ hỏi lý do bạn không tiếp tục với công việc hiện tại.

Lập danh sách những kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn, cùng với ưu – khuyết điểm của bạn.

Hãy thẳng thắn thừa nhận những khuyết điểm. Nhà tuyển dụng sẽ luôn đánh giá cao thái độ thành thật; kể cả khi bạn đã có lỗi sai về mặt chuyên môn.

Hãy trao đổi cùng với nhà tuyển dụng; chẳng hạn như đặt câu hỏi phản hồi của nhà tuyển dụng về cách bạn thực hiện buổi phỏng vấn; hay câu hỏi tìm hiểu về công ty.

Một bức thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn giúp thể hiện bạn nhiệt tình với vị trí ứng tuyển.

Nắm rõ đường đi đến nơi phỏng vấn: bạn nên lập kế hoạch di chuyển đến sớm khoảng 15 phút.

Để giữ bình tĩnh, bạn có thể bắt đầu câu trả lời với từ đệm như “Đó là một câu hỏi hay đấy, tôi nghĩ rằng…”

Các công ty sẽ khó có thể tránh khỏi những tình huống bất ngờ; gây khó khăn hoặc thậm chí là khủng hoảng và làm gián đoạn tiến trình phát triển. Lúc này đội ngũ nhân viên cần mau chóng triển khai kế hoạch giải quyết vấn đề; ngăn chặn khủng hoảng.

Một hội đồng bao gồm ban Nhân sự; và những chuyên gia thuộc phòng ban mà bạn ứng tuyển sẽ đại diện cho nhà tuyển dụng. Họ sẽ cung cấp thông tin về một tình huống cụ thể cần bạn có cách giải quyết tương ứng.

Đây chính là cơ hội cho bạn trình bày những kỹ năng như độ nhạy bén của bạn đối với tình huống; cách lập kế hoạch cho giải pháp; kết quả mong đợi.

Đầu tư thời gian nghiên cứu những bài báo cáo về cách giải quyết vấn đề của các doanh nghiệp; từ quy mô vừa và nhỏ đến lớn; bạn có thể học được nhiều điều hơn bạn nghĩ đấy.

Cập nhật tình hình mới nhất về lĩnh vực chuyên môn của bạn; những sự kiện nổi bật đang diễn ra. Nhà tuyển dụng có thể tận dụng những tình huống đó trở thành bài kiểm tra của bạn. Những câu hỏi sẽ xoay quanh cách bạn đánh giá tiềm năng, định hướng của sự kiện đó.

Sắp xếp kế hoạch xử lý tình huống theo thứ tự logic hợp lý. Một trong những công cụ giúp bạn rèn luyện tư duy logic là bản đồ tư duy.

Chuẩn bị một quyển sổ và bút ghi chú những thông tin cần thiết xuyên suốt quá trình phỏng vấn. Việc này giúp bạn chủ động sử dụng những thông tin mình đang có.

Một buổi phỏng vấn xử lý tình huống sẽ đạt hiệu quả cao hơn khi bạn tích cực trao đổi cùng với nhà tuyển dụng.

Ngay từ lúc nhà tuyển dụng cung cấp những thông tin chủ chốt về tình huống đó, hãy linh hoạt đặt câu hỏi liên quan đến tình huống; những thông số cụ thể. Thông số chính là trợ thủ đắc lực của bạn.

Giữ bình tĩnh và tác phong chuyên nghiệp. Trong trường hợp bạn gặp phải trở ngại như thiết bị có lỗi kỹ thuật, hay những lỗi nhỏ như bạn trình bày sai thứ tự thông tin, hãy tiếp tục phần thuyết trình đến lúc kết thúc.