Thư cảm ơn sau phỏng vấn – Bí quyết ghi điểm với nhà tuyển dụng

Nhiều bạn sinh viên mới ra trường chưa có kinh nghiệm đi xin việc thường bỡ ngỡ và bối rối khi viết thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Tuy nhiên, dù kết quả phỏng vấn có như thế nào thì cũng cần gửi một lá thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh (tiếng Việt) cho công ty ứng tuyển để thể hiện bạn là một người chín chắn, chuyên nghiệp. Khi đó, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là một người có thái độ tốt, lịch sự, luôn cầu thị trong công việc và có thành ý muốn làm việc với họ. Đây sẽ là một điểm cộng rất lớn trong quá trình xin việc

 

Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh và tiếng Việt

 

Phần mở đầu

Mở đầu thư bạn hãy cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ và tạo điều kiện cho bạn tham gia buổi trao đổi. Lá thư này không chỉ thể hiện bạn là một người khéo léo, chuyên nghiệp có khao khát được cống hiến cho công ty mà còn là một cách để nhà tuyển dụng quan tâm, để ý đến bạn hơn. Đây cũng chính là một cách tinh tế để nhắc nhở nhà tuyển dụng đừng quên bạn và giống như là một bức thư hỏi kết quả phỏng vấn bằng tiếng anh (tiếng Việt) vậy.

 

Phần thân

Nội dung của thư cần đề cập đến buổi phỏng vấn đã diễn ra. Hãy chỉ rõ ba yếu tố chủ chốt:

 

Bạn đánh giá rất cao về cơ hội được tham gia tuyển dụng lần này.

Khẳng định sự khao khát và niềm yêu thích với vị trí công việc bạn đang ứng tuyển.

Nêu bật được điểm mạnh của bạn từ thái độ làm việc đến khả năng đóng góp của bản thân trong sự phát triển của quý công ty.

Một lợi ích không hề nhỏ khi viết thư cảm ơn đó là đưa ra được những điều nổi bật mà bạn chưa kịp nói trong buổi phỏng vấn do căng thẳng hay mất tự tin. Từ đó khiến nhà tuyển dụng thêm hiểu bạn hơn, gây ấn tượng tốt với họ và khả năng trúng tuyển sẽ cao hơn rất nhiều.  

 

Phần kết

Cuối thư hãy gửi một lời cảm ơn chân thành và một lời chúc đến nhà tuyển dụng. Lời cảm ơn vừa thể hiện bạn là người lịch sự vừa thể hiện sự biết ơn và tôn trọng dành cho công ty. Không chỉ vậy, qua đây bạn cũng có thể cho nhà tuyển dụng biết mình đang rất mong chờ kết quả, hành động này là một cách khéo léo giống như một bức thư hỏi kết quả buổi trao đổi bằng tiếng Anh (tiếng Việt) rất chuyên nghiệp.

 

Lưu ý khi viết thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh và tiếng Việt

 

Hình thức 

Bạn hãy nhớ rằng, thư cảm ơn sau phỏng vấn cũng thể hiện sự chuyên nghiệp và quan trọng không kém CV chính vì vậy hãy chịu khó đầu tư công sức đấy nhé. Nếu bạn gửi thư cảm ơn trực tiếp thì hãy trình bày trên giấy A4 với độ dài khoảng nửa trang. Còn nếu sử dụng mail thì hãy dùng word một cách chuyên nghiệp về nội dung súc tích ngắn gọn cũng như hình thức chuẩn chỉnh từ chính tả đến cách trình bày văn bản hoàn hảo nhất.

 

Tiêu đề 

Trong tiêu đề thư cảm ơn sau phỏng vấn hay thư hỏi kết quả phỏng vấn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt thì việc đề cập đến tên, vị trí ứng tuyển của mình trên tiêu đề là hết sức cần thiết. Điều này giúp nhà tuyển dụng hình dung ra được ngay bạn là ai và từ đó sẽ để lại ấn tượng rất tốt trong mắt họ. Không chỉ vậy, việc đặt một tiêu đề thư cảm ơn sau phỏng vấn chuyên nghiệp, thông minh là bước đầu gây ấn tượng mạnh mẽ, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá rất cao những ứng viên như thế này.

 

Thời gian gửi 

Thời gian gửi thư sau phỏng vấn cũng là điều mà không ít bạn thắc mắc. Một điều quan trọng bạn cần lưu ý đó đừng để quá lâu mà hãy gửi ngay thư cho nhà tuyển dụng trong vòng 24h sau buổi phỏng vấn. Đây là một cách khéo léo nhắc họ để ý và cho bạn nhiều cơ hội hơn. Nếu bạn để thời gian gửi thư càng muộn thì cơ hội tạo ấn tượng với quý công ty ứng tuyển càng thấp bởi họ sẽ cảm nhận được sự hời hợt cũng như không quan tâm của bạn. Ngoài ra, bạn nên sử dụng email gửi thư cảm ơn để thể hiện sự chuyên nghiệp.