Thời gian làm việc linh hoạt tạo thuận lợi cho nhân viên

  giúp họ tăng năng suất; 53% cho biết muốn chọn văn phòng hoặc một nơi nào đó mà không bị phân tâm khi cần hoàn thành công việc.

 

Cũng theo khảo sát, ngược lại với người lao động, 78% doanh nghiệp mong muốn nhân viên của họ luôn có mặt tại văn phòng. Mặc dù việc có mặt thường xuyên không đồng nghĩa mọi người đang tích cực đóng góp vào công việc.

 

68% người lao động cho biết làm việc hiệu quả từ 4-6 giờ mỗi ngày, chỉ có 14% cảm thấy làm việc hiệu quả trong hơn 7 giờ. Ngoài ra, 54% người lao động thường xuyên hoặc thỉnh thoảng ở lại làm việc muộn cho dù họ không có nhiệm vụ được giao.

 

Về phía người sử dụng lao động, hơn 50% cho biết nhân viên vẫn đến văn phòng cả khi bị ốm. Tương tự, áp lực phải có mặt đúng giờ khiến người lao động cố gắng đến văn phòng ngay cả khi không thể hoàn thành công việc hiệu quả.

 

Theo báo cáo thường niên kinh tế Việt Nam 2018, năng suất lao động của Việt Nam mặc dù có sự tăng trưởng nhưng vẫn xếp thấp nhất châu Á. Mức năng suất trung bình ở Việt Nam tăng 36%, tuy nhiên, theo tổng cục Thống kê năng suất lao động của Việt Nam chỉ bằng 1/18 Singapore, 1/16 của Malaysia và 1/3 của Thái Lan và Trung Quốc.

 

Khảo sát của Adecco cho thấy 55% người nhận được nhiều hơn 15 email mỗi ngày, đặc biệt 14% người lao động phải đọc hơn 40 email. Nhiều thông tin đòi hỏi sự chú ý và phản hồi làm cắt giảm thời gian cần thiết để người lao động hoàn thành công việc.

 

Một cuộc khảo sát gần đây của People Management cho thấy thời gian dành cho các cuộc họp tương đương khoảng 15% thời gian làm việc của nhân viên. Các cuộc họp kéo dài nhưng không có mục tiêu rõ ràng, hoặc có nhiều người không liên quan tham gia làm ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất của nhân viên.

 

Bên cạnh đó, 54% người lao động thường kiểm tra điện thoại hơn 10 lần trong ngày. Công nghệ có thể tạo ra sự phân tâm và gây nghiện vì những việc cá nhân hoặc mạng xã hội, được coi là nguyên nhân gây mất tập trung hàng đầu.

 

“Năng suất không đồng nghĩa với làm việc quá giờ hoặc có mặt tại văn phòng,” trích khảo sát được Adecco thực hiện với 500 nhân viên văn phòng và 200 người sử dụng lao động tại Việt Nam.

 

Adecco chỉ ra các yếu tố người sử dụng lao động có thể cải thiện năng suất nhân viên bằng cách: cải thiện kỹ năng quản lý, trang bị công nghệ, kiến thức và tinh thần làm việc để giúp thúc đẩy tốc độ làm việc. Người quản lý cũng cần xác định chỉ tiêu đánh giá (KPI), tăng động lực trong công việc cho nhân viên bằng các lộ trình thăng tiến và tạo môi trường làm việc khuyến khích sự sáng tạo, giảm các cuộc họp không cần thiết, tăng cường giao tiếp và xác định lịch làm việc linh động.