 Viết đơn xin nghỉ việc như thế nào cho chuyên nghiệp?
Theo đúng quy định của hợp đồng lao động thì việc xin nghỉ của bạn phải được sự đồng ý của người quản lý trong công ty hay doanh nghiệp, nơi bạn làm việc. Nếu bạn tự ý nghỉ mà không thông báo sẽ được xem là hành vi đơn phương chấm dứt hợp đồng và phải chịu trách nhiệm theo quy định.
Ngoài ra, khi viết đơn xin nghỉ việc hợp lý cũng sẽ tạo được sự chuyên nghiệp của bạn. Đồng thời, bạn sẽ tạo được ấn tượng tốt với công ty và đồng nghiệp cũ, giúp việc chấm dứt hợp đồng được thuận tiện và nhanh chóng hơn.
Quy trình xin nghỉ việc theo đúng luật
Ngoài việc viết đơn xin nghỉ việc, bạn cũng cần phải thực hiện theo đúng quy trình như sau khi đã quyết định ngừng công việc tại công ty:
Thông báo xin nghỉ
Trước hết bạn cần phải thông báo với người quản lý, ban Giám đốc một cách thẳng thắn. Bạn nên trao đổi trực tiếp và đặt ra vấn đề bạn xin nghỉ việc với lý do hợp lý. Cùng với việc thông báo là gửi kèm đơn xin nghỉ việc để thể hiện bạn một nhân viên có trách nhiệm và chuyên nghiệp.
Bàn giao công việc kỹ lưỡng
Sau khi đơn xin nghỉ việc được duyệt thì bạn nên tiến hành bàn giao công việc cho người cùng nhóm hoặc cho người quản lý. Có thể bạn sẽ hướng dẫn công việc cho người kế nhiệm vị trí của bạn, do đó nên chuẩn bị trước nội dung hướng dẫn quy trình này để nhanh chóng hoàn thành quá trình nghỉ việc.
Những loại đơn xin nghỉ việc mà bạn cần biết
Đơn xin nghỉ có những loại sau đây mà bạn cần biết:
Đơn viết tay hoặc file word
Tùy vào từng người có cách làm việc hoặc kỹ năng khác nhau, bạn có thể viết tay hoặc viết trên file word mẫu đơn nghỉ việc của mình. Nhưng dù là hình thức nào thì cũng phải đầy đủ các thông tin và đúng quy chuẩn như kính gửi mở đầu, thông tin công ty và người nhận đơn, nội dung, lý do xin nghỉ việc…
Ngoài ra còn cần trình bày thời gian nghỉ việc rõ ràng, cam kết bàn giao mọi công việc theo quy định, ký và ghi rõ họ tên người làm đơn.
Viết đơn xin nghỉ việc không lương
Trong trường hợp bạn cần nghỉ việc gấp, không đủ thời gian bàn giao công việc thì hãy có cách xử lý thông minh để được ban quản lý thông cảm và tránh việc vi phạm hợp đồng.
Nghỉ không lương là sự thỏa thuận của người lao động và công ty hay doanh nghiệp. Do đó, khi viết đơn bạn cần khéo léo, mềm mỏng để được duyệt nghỉ một cách chính thức.
Đơn xin nghỉ việc tạm thời
Cũng giống như mẫu đơn trên, khi bạn chỉ muốn nghỉ việc tạm thời vì một lý do nào đó thì nên viết đơn gửi ban Quản lý để được chấp thuận. Dù nghỉ tạm thời hay nghỉ luôn thì làm theo đúng quy định là một điều vô cùng cần thiết.
|