 Cách viết email trả lời phỏng vấn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng có sẵn. Những trường hợp gửi nhầm người, sai tiêu đề hoặc viết tắt sẽ khiến bạn mất điểm trong mắt ứng viên.
Bên cạnh đó, bạn phải thể hiện rõ ý muốn mời tham gia phỏng vấn một cách lịch thiệp, tránh sự hời hợt.
Nội dung email:
Ngắn gọn, xúc tích và rõ ràng. Số lượng chữ dao động từ 200 đến 250 từ, tránh dài dòng không cần thiết.
Mở đầu thư nên cám ơn ứng viên đã nộp hồ sơ ứng tuyển với giọng văn nhẹ nhàng thân thiện, tạo sự phấn khởi cũng như kết nối giữa 2 bên.
Bạn cũng có thể đề cập ngắn gọn về vị trí công việc, hoặc trong trường hợp nhà tuyển dụng chủ động mời phỏng vấn thì bạn cần nêu rõ lý do lựa chọn ứng viên tại mục này.
Một trong những nội dung quan trọng để kêu gọi ứng viên quyết định tham gia là việc nhà tuyển dụng cung cấp thông tin hình thức phỏng vấn (trực tiếp, qua skype…) cùng nội dung cơ bản buổi phỏng vấn để ứng viên chuẩn bị kỹ lưỡng, giúp cuộc trò chuyện trở nên thoải mái và hiệu quả hơn.
Bạn nên in đậm hoặc sử dụng màu khác để nhấn mạnh về thời gian và địa điểm phỏng vấn. Việc xác nhận rõ thông tin này giúp nhà tuyển dụng chủ động sắp xếp trao đổi với từng ứng viên, không để tình trạng lộn xộn hay chờ đợi diễn ra.
Phần kết:
Bạn đừng quên để lại thông tin của người liên hệ như tên, chức danh, số điện thoại giúp ứng viên có thể trao đổi liên lạc khi đến ứng tuyển.
Trường hợp ứng viên không thể tham gia hoặc cần sắp xếp lại lịch phỏng vấn, ngoài trả lời email, họ cũng có thể gọi điện trực tiếp cho người này để thông báo.
Một số điều cần lưu ý để email trả lời phỏng vấn luôn chỉn chu
Văn phòng nghiêm túc đúng đắn. Không sử dụng ký hiệu, từ viết tắt, tiếng lóng hoặc ngôn ngữ địa phương.
Lựa chọn phông chữ thích hợp, dễ nhìn và chỉ dùng một phông duy nhất trong toàn bộ thư, tránh sử dụng kiểu chữ nghệ thuật gây rối mắt người nhìn.
Gửi thư mời phỏng vấn vào thời điểm thích hợp, không gửi vào rạng sáng hoặc đêm khuya cũng như sau giờ làm việc và các ngày cuối tuần.
Mặc dù đã gửi thư nhưng để chắc chắn ứng viên nhận được, bạn có thể gọi điện xác nhận sau khi gửi từ 2 – 6 giờ.
Nhà tuyển dụng cũng có thể đính kèm thông tin liên quan đến doanh nghiệp như website, fanpage… để tăng độ tin cậy và phát triển bộ nhận diện thương hiệu.
|