 Viết email thư từ chối nhận việc thông minh
Những nội dung cần có trong thư từ chối nhận việc
gửi đến nhà tuyển dụng:
Tiêu đề thư
Lời chào đầu thư
Lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng
Lời từ chối vì không thể tiếp nhận công việc với lý do thật khéo léo
Lời chào cuối thư
Cách viết nội dung thư từ chối nhận việc tinh tế, thông mình
Không cần viết quá dài dòng vì nhà tuyển dụng cũng không có quá nhiều thời gian để đọc một email quá dài, lan man, dàn trải. Một thư từ chối nhận việc ngắn gọn, súc tích, lịch sự và đầy đủ ý với cách viết thể hiện sự tôn trọng sẽ luôn được đánh giá cao. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn cách viết thư từ chối nhận việc của ViecLamVui sau
Tiêu đề thư
Bạn là một người mới và chắc chắn nhà tuyển dụng cũng chưa nhớ rõ về thông tin của bạn, nhất là đối với các công ty tuyển dụng nhiều vị trí công việc trong cùng một đợt tuyển dụng. Vì vậy, ngay từ phần tiêu đề thư, hãy viết ngắn gọn về thông tin của bạn cùng với thông tin vị trí công việc mà bạn trúng tuyển để họ dễ dàng định vị được về bạn. Cách viết mẫu có thể sử dụng là: [Họ tên] - [Vị trí công việc trúng tuyển]
Ví dụ: "Nguyễn Thị Hoa - Vị trí trúng tuyển Nhân viên Hành chính Nhân sự"
Lời chào đầu thư
Gửi lời chào trân trọng đến nhà tuyển dụng, có thể đó là họ tên của người đã gửi thư mời phỏng vấn đến bạn và tên đầy đủ của công ty tuyển dụng.
Ví dụ: "Kính gửi Ông/Bà/AnhChị Nguyễn Văn A - Công ty ABCD."
Lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng
Sau lời chào đầu thư, thông tin lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng cần được viết thể hiện được sự trân trọng với cơ hội việc làm mà họ đã trao cho bạn. Không cần viết quá màu mè, hoa mỹ chỉ cần thể hiện sự chân thành.
Ví dụ: "Tôi là Nguyễn Thị Hoa. Tôi rất vui và cảm ơn rất nhiều vì Công ty ABCD đã quan tâm và trao cho tôi cơ hội được làm việc tại quý công ty."
Lời từ chối vì không thể tiếp nhận công việc với lý do khéo léo
Hãy thẳng thắn đề cập đến việc từ chối tiếp nhận công việc mà mình được tuyển dụng với một lý do khéo léo và chính đáng nhé. Bạn cũng có thể lịch sự bày tỏ sự tiếc nuối khi không thể tiếp nhận công việc của công ty tuyển dụng.
Cần tránh những lời khiếm nhã, nhận xét tiêu cực về doanh nghiệp, về vị trí hay bất cứ điều gì bạn không hài lòng về công việc được tuyển dụng trong lý do từ chối. Hãy thông minh đưa ra một lời từ chối nhã nhặn với những lý do ngắn gọn. Đồng thời, bạn cũng có thể đề xuất thông tin của một ứng viên khác có năng lực phù hợp với vị trí công việc để nhà tuyển dụng có thể xem xét tìm người thay thế và không ảnh hưởng đến quá trình công việc của nhà tuyển dụng.
Ví dụ: "Thật sự, vị trí công việc này là cơ hội tuyêt vời để tôi có thể phát huy năng lực bản thân. Tuy nhiên, sau khi xem xét thật cẩn thận, tôi nhận thấy nó chưa thật sự phù hợp với mục tiêu định hướng nghề nghiệp của tôi ở hiện tại. Đây là một quyết định khá khó khăn đối với tôi khi không thể tiếp nhận vị trí công việc này." Lời chào cuối thư
Sau khi đã trình bày đầy đủ nội dung cần đề cập đến trong thư từ chối nhận việc, một lời cảm ơn được lặp lại lần nữa và một lời chào trân trọng gửi đến nhà tuyển dụng sẽ là cái kết thư tuyệt vời và hoàn chỉnh cho một email thư từ chối nhận việc. Bạn có thể lưu lại thông tin liên hệ của mình trong phần này để giữ mối quan hệ với nhà tuyển dụng.
Ví dụ: "Tôi thành thật xin lỗi nếu quyết định của tôi đã gây bất tiện cho công tác tuyển dụng nhân sự của công ty ABCD. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn về cơ hội việc làm mà công ty ABCD đã dành cho tôi. Tôi hy vọng sau này sẽ có cơ hội hợp tác lâu dài với quý công ty trong một dịp nào đó.
Trân trọng
[Họ tên bạn]
[Điện thoại - Email liên hệ của bạn "
|